Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (zunächst befristet)

Zentraler Standort Berlin – Mitte

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Einsatzort:
Berlin - Tiergarten
Besetzung ab:
sofort
Arbeitszeitmodell:
Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kalendermanagement inkl. interner und externer Terminplanung
  • Organisation der Geschäfts- und Dienstreisen der Geschäftsleitungsmitglieder
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen mit anschließender Protokollierung
  • Postbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Führen einer Handkasse und Kassenabrechnung
  • Unterstützung anderer Fachbereiche

Das ist Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder am Empfang
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Improvisation
  • Souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Stilsicherheit in der deutschen Sprache

Unser Angebot:

  • Zunächst befristet als Elternzeitvertretung
  • Arbeitszeit vorrangig vormittags, bzw. individuell nach Absprache
  • Arbeitszeitkonto: Sollten einmal Überstunden anfallen, können diese durch Freizeit ausgeglichen werden
  • Intensive Einarbeitung
  • Ermäßigung beim Erwerb der BVG-Monatskarte und gute Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien, kurze Wege zu allen Kollegen und Vorgesetzten
  • Mitarbeiterevents, wie z. B. gemeinsame Weihnachtsfeiern, großes Sommerfest oder Jubiläums-Frühstück